Vetlanda

Vetlanda kommun har idag inte något beställningssystem men vill införa detta. Ett sådant önskemål finns också i Eksjö kommun. Diskussioner kring att också göra detta gemensamt har förts och övriga höglandskommuner har också kommit in i diskussionerna. Vår tanke än så länge är att upphandla beställningssystem först och därefter upphandla ekonomisystem. Dels för att vi vill starta införandet av beställningssystem före byte av ekonomisystem och dels för att det finns fler leverantörer av beställningssystem än ekonomisystem och att de skulle kunna vara mer attraherade av en delad upphandling.

En enklare kartläggning gemensamt på höglandet skall påbörjas för att komma fram till hur en effektiv beställningsprocess skall se ut. När vi träffat leverantörer för att informera oss har vi kommit fram till att upphandling av beställningssystem och fakturahantering bör hållas ihop, därmed skulle elektronisk fakturahantering inte ingå i ekonomisystem.

Ett projekt som syftar till att utreda samarbetsformer mellan kommunerna för att kunna effektivisera ekonomiadministrationen har tillsatts. Syftet för Vetlandas del är att tillsammans med övriga kommuner på höglandet få en bild av hur ekonomiarbetet skall organiseras i ett ev. samarbete på höglandet.

Vårt syfte med deltagandet i Sambruks nätverk är att få del av tankar från övriga som är mitt i projekt med byte. Tankar kring hur upphandling skall utformas och vilka förändringar i ekonomiadministrationen som är aktuella. Erfarenheter från införande av beställningssystem är också intressant.
Vår tidsplan är än så länge byte årsskiftet 2012/2013.
Införande av beställningssystem är tänkt att kunna påbörjas 2012-04-01, men vi ligger lite efter vår tidplan redan....