Uddevalla

Uddevalla kommuns nuvarande ekonomisystem, A+ (från Aditro), har varit i drift sedan 1995. Till ekonomisystemet har vi senare kompletterat med fristående systemlösningar för e-fakturor och för rapportuttag. I maj 2010 beslöt kommunstyrelsen att ge kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja upphandling av nytt ekonomisystem. Målsättningen är att bytet av ekonomisystem ska ge positiva effekter i verksamheten genom ett bättre stöd samt genom direkta eller indirekta kostnadsminskningar. Det nya ekonomisystemet planeras vara i drift from 2013.

Vårt projekt kring nytt ekonomisystem startade i oktober 2010 och indelades från början i flera delprojekt utifrån en fastlagd projektplan. Kommunen har nyligen bytt ekonomistyrprinciper och kommer till driftstarten 2013 också att se över sin kodplan. Vi håller också frågan öppen om vi ska ha lokal eller extern drift av ekonomisystemet i framtiden.

Grov tidplan
2010-10-01 Projektstart
Q3 2010 t.o.m. Q3 2011 Förarbete/kravspecifikation
Q4 2011 Upphandling
Q1 2012 Avtalsskrivning
Q1 2012 t.o.m. Q4 2012 Implementering
2013-01-01 Driftstart

Arbetet pågår f n i våra delprojekt genom att de inventerar sitt framtida behov av It-stöd och därigenom får fram en funktionsbeskrivning. Samtidigt pågår arbetet med att ta fram helhetslösningen för förfrågningsunderlaget som ska vara klart 2011-09-30. Under tiden försöker vi skaffa oss en kunskap om andra ekonomisystem genom visningar och studiebesök hos andra kommuner.

Frågor som varit extra intressanta så här långt i projektet är bl. a LOU´s påverkan på förfrågningsunderlaget, ex för val av upphandlingsförfarande. En annan fråga är hur man ska se på ekonomisystemets branschanpassning, 3 leverantörer av ekonomisystem täcker idag systembehovet för ca 90 % av dagens kommuner. Är molntjänster framtiden också för kommunsektorn? En ytterligare fråga som diskuterats är om enskilda systemlösningar (best of breeds) är att föredra framför ett system med integrerade helhetslösningar.

Relaterat

Aktuellt

2012-05-15
Sambrukakademien
Sambrukakademien är skapad för att sprida information och material från projekten och vänder sig till både Sambruks medlemmar och andra intresserade.

2012-05-09
Ramverk för Sambruksmaterial
Sambrukgemensamt material (SGM) är ett ramverk för framtagning och förvaltning av programkod, specifikationer, utredningar, rapporter m.m. som görs inom Föreningen Sambruk.

2012-05-03
Sambruks Årsmöte 20120424
Vid Sambruks årsmöte antogs valberedningens förslag på nya ledamöter.

Ulf Bingsgård beslutades att fortsätta som ordförande 2012.

Ämnessök

Sambruk
Säte: c/o Sandvikens kommun, Kommunkansliet, 811 80 Sandviken
Postadress: c/o Sandbacka Park, Högbovägen 45, 811 32 Sandviken
Organisationsnummer: 802428-2785