Gävle

Utifrån förstudiens rekommendationer togs i februari beslut om att gå vidare med ett projekt med uppgift att utvärdera och upphandla IT-stöd för ekonomiadministrationen. Projektets benämning är En ekonomi.

Projektets uppgift är att leverera ett bättre IT-stöd inom huvudprocesserna planering och uppföljning (inklusive balanserad styrning), ekonomiprocesser för redovisning och reskontror, inköp, tid- och projektstyrning samt kundrelationer/CRM.

Effektmål för projektet är:
• Bättre beslutsunderlag för beslutsfattare på alla nivåer.
• Mindre manuellt arbete.
• Bättre insyn och bättre service till kommunens medborgare och andra intressenter.

Projektet är framåtsyftande, vi söker en flexibel lösning som kan klara morgondagens krav (10-15år framåt), krav som vi idag inte har en aning om vilka de är! I projektet betonas vidare betydelsen av att å ena sidan IT-stöd och å andra sidan styrning, ledning och arbetssätt har ett nära samband. För att uppnå de angivna effektmålen kan det krävas att förbättringar görs i båda parametrarna.

Projektets organisation utgörs av styrgrupp, projektgrupp, referensgrupper och delprojektgrupper. Delprojektgrupperna är sammansatta av personer från såväl central som lokal nivå. Deltagare kommer både från den kommunala förvaltningen och från de kommunala bolagen.

Projektets Kick Off gick av stapeln den 26 april. Ett 70-tal deltagare hade samlats för att diskutera dåtid, nutid och framtid för ekonomiadministrationen. Dessutom visade två systemleverantörer upp sin framtidsvision.

De sex delprojektgrupperna för balanserad styrning, planering och uppföljning, ekonomiprocesser, inköp, tid och projekt samt CRM-kundrelationer har därefter igångsatt sitt arbete att ta fram upphandlingsunderlag både vad gäller funktioner och användarvänlighet.

Målsättningen är att upphandlingsunderlag ska vara klart i september, att utvärdering (där delprojektgrupperna är en viktig part) ska kunna ske under den senare delen av året och att avtal ska kunna tecknas i början av 2012.