Ekonomisystem är en äldre benämning på IT-stöd för grundläggande ekonomihantering så som huvudbok, kund- och leverantörsreskontra och utgör stöd för budget- och prognos samt rapportering. Dagens "ekonomisystem" benämns ofta affärssystem och har bredare lösningar i form av integrerade lönesystem, e-handelssystem, BI-system m.m. Dagens webbteknik har öppnat ytterligare möjligheter att använda ett ekonomisystem. Det har också förändrat utbudet från leverantörer av affärssystem i form av Saas-tjänster, bättre ASP-lösningar m.m.
Ett byte av ekonomisystem ska ge positiva effekter i verksamheten genom att vara ett bättre stöd samt genom direkta eller indirekta kostnadsminskningar.
Aktiva kommuner i nätverket
Gävle, Karlskrona, Mora, Uddevalla och Vetlanda
Syfte
Flera kommuner befinner sig i samma situation och Uddevalla kommun har tagit initiativ till att bilda ett nätverk för utbyte av kunskap och erfarenheter vid införande av ekonomi/affärssystem. I nätverket kan kommuner som nyss har infört system och kommuner som står i begrepp att införa nytt system ingå för att bredda kompetensen.- Vilka olika strategiska beslut diskuteras inom respektive kommun och varför
- Utveckla det egna projektet med hjälp av andras erfarenheter
- Diskutera uppbyggnad av kravspecifikation och olika upphandlingsförfaranden
Kommunerna använder Sambruks projektverktyg för att dela information på en gemensam plats.
Förväntade effekter
Samverkan runt dessa frågor förväntas leda till bättre underlag för kommunen. Genom att utbyta erfarenheter räknar man även med att arbetet blir mer tids- och kostnadseffektivt.Nätverket kan komma att leda fram till ett närmare samarbete.
Under relaterat hittas information från varje kommun.
Kontakta nätverksledare Kenneth Hansson eller projektkoordinator Lotta Ruderfors om din kommun önskar delta i nätverket.