2.1.Projektmål och leverabler

• Med hjälp av sammanhållen e-förvaltning förenkla administrationen och öka effektiviteten inom tidsrapportering vid personlig assistans och bättre nyttja kommunens resurser inom personlig assistans
• Tillsammans med Kumla kommun och leverantörer konstruera det IT-stöd som utformats i det tidigare genomförda projektet Sammanhållning e-förvaltning inom LSS/LASS.
• Implementera IT-stödet i Kumla kommun och primärt fungera som ett stöd för berörda aktörer inom LSS: personliga assistenter, arbetsledare, brukare/gode män, samt samfungera med relevanta delar av Kumlas befintliga IT-system
• Hanteringen av tidrapporter och räkningar skall leda till bättre redovisning såväl internt inom kommunen som till Försäkringskassan
• Kvalitetssäkra att den assistansberättigade får det beviljade antalet timmar verkställt
• Assistansberättigad/god man ges möjlighet att granska scheman, tidrapporter och eget "timsaldo" via nytt IT-stöd (via e-tjänst alternativt utskrivna underlag)
• Förbereda IT-stödet tekniskt för att det skall kunna anpassas till andra kommuners IT-miljöer och därmed tas i bruk av andra kommuner

Förväntade resultat

• Ett utvecklat IT-stöd för mobil tidsredovisning och uppföljning
• Förenklad, tidseffektiviserad och kvalitetssäkrad hantering av tidrapportering och räkningar till Försäkringskassan
• Möjligheter att göra strukturerad och kvalitetssäkrad uppföljning och statistik
• Förbättrad kommunikation mellan medborgare och kommun rörande ekonomiska förutsättningar för personlig assistans och redovisning av utförd assistans
• IT-stöd/e-tjänst för assistansberättigad/god man.
• Se bilaga 5 för en översikt av de tänkta funktionerna i IT-stödet. Sjöström m fl (2008) ger en mer detaljrik bild av IT-stödets utformning och funktionalitet.

BITA-projektet kommer att avrapporteras genom ett antal leverabler till uppdragsgivarna:

• IT-stöd (testat och implementerat i Kumla kommun)
• Källkod och systemdokumentation
• Hjälpmaterial
• Projektrapport
• Lägesrapporter

2.2.Projektarbetsformer

• Täta leveranser av värdeskapande programvara
• Välkomnande av och anpassning till ändrade krav och prioriteringar genom hela utvecklingsprocessen
• Kontinuerlig uppmärksamhet på bra design och teknisk excellens
• En strävan mot enkelhet med avseende på utvecklingsprocess, dokumentation & programkod
• Kontinuerlig reflektion kring hur effektiviteten kan förbättras och ett pragmatiskt förhållningssätt till att anpassa sig efter nya omständigheter

Agila utvecklingsmetoder har vunnit mark i industrin det senaste årtiondet.
Projektet organiseras i en styrgrupp och en projektarbetsgrupp. Styrgruppen utgörs av representant från Linköpings universitet, Sambruks styrelse. Kumla kommun och övriga deltagarkommuner. Styrgruppen ansvarar för att projektet följer mål och budget. Styrgruppen sammanträder 2 gånger per år. Utöver inplanerade styrgruppsmöten sammankallar projektledaren styrgruppen vid behov.

I projektarbetsgruppen ingår Gunilla Hallqvist, projektledare, Jonas Sjöström, forskare och utvecklare samt Thomas Rosén, forskare och representanter (från verksamhets- och IT-sidorna) från Kumla kommun. Projektledaren rapporterar kontinuerligt till styrgruppen och Sambruks styrelse (status på projektet, budget etc.).

2.3.Kommersiella förutsättningar

Ytterligare förutsättning för projektet är samverkan med Sambruks FoU/VINNOVA-projekten "Bossanova" och "SAMSKOP", som dels är medfinansiärer av projektet, dels står för viktiga personella resurser och kunskap.

2.4.Tekniska förutsättningar

2.5.Projektets forskningsförankring

Ett mål på forskningsnivå med BITA-projektet är att projektet ska bidra till att utveckla kunskap som kan vara till gagn för framtida interorganisatoriska verksamhetsutvecklingsprojekt inom offentlig sektor. I praktiken innebär detta att forskare kommer att bidra med kunskap och arbetsinsatser till BITA-projektet, samtidigt som de genom sin medverkan får underlag för att utveckla praktiska teorier, modeller och metoder.