I nuläget finns tre system inom Ramverk för Sambruksmaterial. För varje produkt finns ett Förvaltningsråd som består av kommuner som har varit med och utvecklat produkten, använder produkten eller har som mål att använda produkten.
Eftersom föreningen Sambruk inte har en egen, intern systemutvecklings- eller förvaltningsorganisation, har Förvaltningsråden nu beslutat att söka en extern Förvaltningspartner för dessa produkter. Förvaltningsrådet har det övergripande ansvaret och samordnar systemets förvaltning, i samverkan med utsedd Förvaltningspartner, som svarar för det tekniska arbetet.