Elektroniskt bevarande

AKTUELLT         (klicka på en rubrik för att se lista på alla inlägg)

2010-07-02 14.43
Nyhetsbrev för Elektroniskt bevarande
Projektet Elektroniskt bevarande har ett eget nyhetsbrev. Namnet på nyhetsbrevet är Perpetuum, som kommer från perpetuum mobile (evighetsmaskin). Perpetuum betyder ständig eller kontinuerlig.

Perpetuum hittas under Projektmaterialet, klicka här.

Inga kommentarer

2010-06-02 09.12
Elektroniskt bevarande etapp 2, projektplan
Efter flera veckor intensivt arbete har arbetsgruppen tagit fram projektplanen till projektet Elektroniskt bevarande etapp 2. Klicka här för att hämta projektplanen (pdf, 360 kB).
 
Startdatum för projektet blir 1 september 2010, så att alla har möjlighet att diskutera deltagandet i sin kommun. Arbetsgruppen har utgått från en totalkostnad på 600000 kronor som ska fördelas över deltagarna enligt invånarstorlek (uppgifter från SCB).
 
Deltagandet är öppet för alla kommuner, det vill säga både Sambruk och icke-Sambruk medlemmar. Icke-Sambruk medlemmar betalar dock en extra avgift som är jämförbar med ett års medlemskap i Sambruk. Den förhöjda avgiften tillfallar projektet. Klicka här för att se beräkningen (excel, 43 kB), kolumn 'Totalt' för den totala avgiften för din kommun. Observera att det är en preliminär beräkning som kan variera beroende på antal deltagare.
 
Från och med nu tar vi emot anmälningar till projektet. Sista anmälningsdag är 20 augusti 2010. Anmälning sker via mail, cas.gielissen@eskilstuna.se.
 
Vidarebefordrar gärna detta mail till andra intresserade kommuner!

Ring eller maila om du har frågor eller funderingar.
Caspar Gielissen, projektledare Elektroniskt bevarande
Tel. 073-950 42 10
Mail cas.gielissen@eskilstuna.se

Arbetsgruppen:
Eva Lindelöw Sjöö - Gävle kommun
Maria Bring - Botkyrka kommun
Ria Larsson - Gnesta kommun
Susanne Strangert - Järfälla kommun
Caspar Gielissen - Eskilstuna kommun
Mats Nafsund - Västerås stad
Sven Jonsson- Uppsala kommun

Inga kommentarer

PROJEKTSTATUS

2009-12-21 10.28

Med några dagar kvar till jul kommer här en liten statusrapport om vårt projekt Elektroniskt bevarande, samt lite extra information som berör vår verksamhet.

Statusrapport

Den 26:e oktober hade vi en träff i Eskilstuna med 19 kommuner (30 deltagare!) för att diskutera fortsättningen med projektet. Sammanfattningsvis konstaterade alla att vi måste fortsätta. En liten arbetsgrupp fick som uppdrag att skriva en projektidé, bl.a. en kravspecifikation för inleverans samt eventuell upphandling (öppen källkod!), ett forum för erfarenhetsutbyte och ett gemensamt elektroniskt arkiv.

Arbetsgruppen hade sin träff den 26:e november i Västerås, med bl.a. en visning av ’Järfälla-modellen’, ett resonemang om en uppvaktning av SKL och samarbete med andra projekt inom området.

Mats Nafsund (Västerås) och jag ska träffas den 22:e december för att sammanställa ett dokument.

På Sambruks och Kommits höstmöte (4-5 november i Stockholm) presenterade jag slutrapporten för etapp 1. Mitt syfte var framförallt att få fler deltagare i projektet samt att övertyga IT-folk om vikten av ett elektroniskt arkiv. För att se presentationen, klicka här och gå till den 54:e minuten.

Stort intresse

Elektroniskt bevarande är ett hett ämne nu i nästan alla kommuner. Från flera håll har kommit intresseanmälningar, bl.a. från Vallentuna, Karlskrona, Uppsala, Kristianstad, Vetlanda och Växjö. Dessutom följs projektet med stort intresse av Göteborg, Flen, Jönköping, Strängnäs och Katrineholm.

Även mjukvarutillverkare har upptäckt ett nytt affärsområde och vi fick flera telefonsamtal och mail med (ibland) intressant information.

ENSAM-gruppen

ENSAM är ett samarbete mellan myndigheter för erfarenhets- och kälkodsutbyte kring elektroniskt bevarande. Deltagare är Göran Kristiansson (Riksarkivet), Birgitta Torgén (Örebro läns landsting/ R7-projektet), Renata Arovelius (SLU /AGDA-projektet), Eli Hjorth Reksten (LIU/AGDA-projektet), Enes Ramovic (Stockholms läns landstings e-arkiv), Stefan Fogelvik (Stockholms Stadsarkiv / projekt Navet), Östen Jonsson (LDB-centrum),  Caspar Gielissen (Sambruk), Jan Bokedal (KB) samt Jörgen Andersson (Region Skåne /REDA-projektet).

Den 8:e december hade ENSAM-gruppen ett möte i Stockholm och Göran Kristiansson (Riksarkivet) berättade bl.a. om deras utvecklingsarbete kring ett system för bevarande samt skapandet av ett nationellt filformatregister, motsvarande PRONOM (!) som finns i Storbritannien.

Karin Bredenberg (Riksarkivet) presenterade sitt förslag till upplägg av arbetet i metadatagruppen. ENSAM-gruppen tyckte att förslaget var bra och arbetet påbörjas i januari.

FALK-konferensen

Nästa FALK-konferens äger rum den 25-27 maj i Norrköping. En stor del av 27 maj ägnas åt de arbeten som gjorts under senare tid inom digitalt bevarande. Hösten 2008 hade FALK tillsammans med SKL en seminariedag i Stockholm där företrädare för bl.a. R7 och Reda berättade om sina projekt/arbeten. Tankarna är att följa upp dessa och se hur långt man har kommit nu. Även Sambruk ska vara med, där det ju också händer spännande saker och där många kommuner är delaktiga.

Samarbete Blekinge

Anders Karlsson informerade om en träff med fyra arkivarier och tre tekniker från landsting och kommuner i Blekinge. Det handlar om ett regionalt samverkansprojekt (region Blekinge) kring elektroniskt bevarande.

Forum

Det finns några intressanta forum på webben, där du kan möta dina arkivkamrater och övriga arkivintressenter samt ställa frågor eller diskutera diverse ämnesrelaterade saker.

Svenskt forum: http://arkivet.ning.com

Internationellt forum (engelskt): http://archives20.ning.com

Holländskt forum (för de som vågar), inklusive en mycket bra arkivwiki: www.archief20.org

Och för nu…

Jag önskar alla en God Jul och ett Mycket Gott 2010.

Caspar Gielissen

Eskilstuna kommun

Stadsarkivet

Tel. 016-710 24 91

Inga kommentarer

Samordnare för
Elektroniskt be-
varande Etapp 2
Caspar Gielissen
Eskilstuna kommun
cas.gielissen@eskilstuna.se
tfn 073 - 950 42 10

KALENDER

Nyhetsbrev augusti
1 sep

PERPETUUM

Nyhetsbrev augusti
1 sep